展示会成功のカギは“事前準備”にあり！プロが語る、成果を出すための準備ステップ5選
こんにちは、展示会サポートを手がけるファステスです！
私たちはこれまでに数百件以上の展示会出展をサポートしてきましたが、成功する企業に共通しているのは「徹底した事前準備」です。
今回は、展示会で確実に成果を出すために必要な準備のステップ5つをご紹介します。
ステップ①：出展目的を明確に言語化する
まず大切なのは、なぜその展示会に出るのか？を明確にすること。
- ・新規顧客の獲得
- ・既存顧客との関係強化
- ・新製品のPR
- ・業界でのプレゼンス強化
など、目的によってブースの設計や接客方針、配布物まで大きく変わります。
ステップ②：ターゲット層を明確に
展示会は「誰に見てほしいか」が定まっていないと、せっかくの出展が“なんとなく”で終わってしまいます。
ペルソナを明確にし、刺さるメッセージ・ビジュアルを設計しましょう。
ステップ③：ブースデザインは機能性×印象力
私たちが特に重視しているのが、動線設計と視認性。
- ・遠くから目を引くデザイン
- ・滞在時間が自然と延びる導線
- ・短時間で伝えたいことが伝わる仕掛け
これらを意識することで、集客力が大きく変わります。
ステップ④：スタッフの動き・声がけもシナリオ化を
「声かけが苦手」「何を説明すればいいか不安」というスタッフも多いもの。
私たちは出展企業様に、簡単なトークスクリプトとロールプレイを事前に提案しています。これだけでも当日の成果は大きく違います。
ステップ⑤：ノベルティや配布資料も“戦略的”に
配布物はただ「あるから配る」ではもったいない！
- ・名刺交換後の話題にできるもの
- ・展示会後の記憶に残るもの
- ・思わず持ち帰りたくなる工夫
この3点を意識して、戦略的にノベルティ・資料設計を行うことで、商談率がアップします。
まとめ
展示会の成功は、当日だけでなく準備段階で決まると言っても過言ではありません。
当社では、ブース設計・制作から、集客支援、接客トレーニング、ノベルティ提案までワンストップでサポート可能です。
展示会で確かな成果を出したい企業様は、ぜひお気軽にご相談ください！
お問い合わせは コチラから
ファステスは、愛知県名古屋市にある展示会サポート・広告デザインを専門とした企業です。
展示会出展時のトータルサポートだけでなく、ブース設営、配布物制作だけのサポートも行っております。
展示会に関わって25年以上の実績のある会社ですので、担当者様のご負担を一つでも軽くさせる自信があります。
