展示会終了後のメール営業

今回は、展示会後に効果的なお礼メールや電話対応の方法についてお伝えします。ビジネスの成果を最大化するために、ぜひ参考にしてください。1. お礼メールのポイント展示会終了後、迅速にお礼のメールを送ることが重要です。以下のポイントを押さえてください。

件名: 感謝の気持ちを簡潔に表現（例：「展示会ご来場ありがとうございました」）。

本文:来場への感謝
展示ブースや話題に触れる
今後のフォローアップの提案（カタログ送付、追加説明、オンライン会議など）

ご連絡先とアポイント依頼
例:「改めてお時間をいただき、ありがとうございました。お話させていただいた製品やサービスについて、さらに詳しくお伝えしたく存じます。ご都合の良いお時間を教えていただければ幸いです。」
2. アポイント取得の電話対応メール送信後、電話でのフォローアップが効果的です。以下のステップを心がけてください。

導入: 自己紹介と展示会での会話を振り返り、記憶に残す。
目的: メール送信の確認と、追加情報提供やアポイント取得の希望を伝える。
柔軟さ: 相手のスケジュールに配慮し、複数の候補日を提示する。
感謝: たとえアポイントが取れなくても、感謝の気持ちを伝える。
例:「先日は展示会でお話しさせていただき、ありがとうございました。メールもお送りしましたが、追加でご説明できる機会をいただければと思います。いかがでしょうか？」

展示会後のコミュニケーションは、ビジネスチャンスを広げる大切なステップです。適切なフォローアップで、関係性をさらに深めましょう！

ファステスは、愛知県名古屋市にある展示会サポート・広告デザイン専門とした企業です。
展示会出展時のトータルサポートだけでなく、ブース設営、配布物制作だけのサポートも行っております。
展示会に関わって25年以上の実績のある会社ですので、担当者様のご負担を一つでも軽くさせる自信があります。
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